軟件設(shè)備
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件(內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)+互聯(lián)網(wǎng)使用、含人臉識(shí)別+微信公眾號(hào))
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)用于自動(dòng)管理會(huì)議安排和預(yù)約的系統(tǒng)。它允許用戶通過(guò)手機(jī)、電腦等終端在線預(yù)約會(huì)議室,并自動(dòng)通知參會(huì)人員,避免因重復(fù)預(yù)約導(dǎo)致的會(huì)議沖突,預(yù)約成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議信息發(fā)布到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室顯示屏上。會(huì)議顯示屏?xí)鶕?jù)當(dāng)前會(huì)議室的使用情況顯示不同燈光,會(huì)議室狀態(tài)一目了然,支持人臉/掃碼/刷卡識(shí)別簽到,提高會(huì)議室利用率和簡(jiǎn)化會(huì)前開(kāi)會(huì)流程。
完善的管理后臺(tái)和行為控制,集成拓展應(yīng)用更強(qiáng)大。系統(tǒng)為B/S 架構(gòu),支持通過(guò)Web端進(jìn)行訪問(wèn); 可與OA等集成作單點(diǎn)登陸,支持通過(guò)手機(jī)app、小程序,以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問(wèn)。
應(yīng)用場(chǎng)景:適用于政府單位,金融行業(yè)、教育事業(yè)等各類型企業(yè)的會(huì)議預(yù)定及信息發(fā)布應(yīng)用需求。
產(chǎn)品描述
功能特點(diǎn):
會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議預(yù)約審核、會(huì)前信息通知、多功能簽到、信息發(fā)布功能
內(nèi)容管理:
編輯會(huì)議室的名稱、所屬區(qū)域,可容納人數(shù),會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間,預(yù)訂時(shí)長(zhǎng),取消規(guī)則等信息設(shè)置。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):
統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用頻次,使用時(shí)長(zhǎng);導(dǎo)出會(huì)議室使用情況報(bào)告,為企業(yè)對(duì)會(huì)議室使用規(guī)劃提供依據(jù)。
會(huì)議流程:
1. 手機(jī)/PC預(yù)約會(huì)議室
2. 會(huì)后設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉
3. 人工/自動(dòng)審核預(yù)約
4. 系統(tǒng)生成會(huì)議統(tǒng)計(jì)
5. 微信/郵件/短信通知開(kāi)會(huì)
6. 可選擇正常/提前結(jié)束、延長(zhǎng)
7. 會(huì)議內(nèi)容屏幕展示
8. 會(huì)議按預(yù)定召開(kāi)
9. 會(huì)前設(shè)備自動(dòng)啟動(dòng)
10. 人臉/刷卡/掃碼簽到
注: 第5.10項(xiàng)功能需要與中控系統(tǒng)對(duì)接,第9項(xiàng)功能需要與無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接。
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